Оформление документов в случае смерти

Todesfall Увеличить картинку (© www.colourbox.com)

Посольство выражает Вам искреннее соболезнование в связи с кончиной близкого человека и предлагает Вам свою помощь.

Данная информация поможет Вам разобраться в большом объеме формальностей, которые обычно связаны с немалой затратой времени. В случае возникновения дополнительных вопросов Посольство в любое время окажет Вам поддержку.

Общая информация

Усопший может быть похоронен на одном из белорусских кладбищ. Тело усопшего может быть также вывезено в Германию наземным или воздушным путём. Возможно также кремирование и вывоз урны с прахом.

Похоронное бюро

Государственное похоронное бюро
Адрес:
ул. Ольшевского, 12
220073 Минск
Тел.:
+375-17-204 1143
+375-17-204 3136 (запайка гроба)

E-Mail:
bk%27%ru,speckombinat
Интернет:
www.ritual-minsk.by

Помимо этого Посольству известны следующие частные похоронные бюро на белорусско-польской границе, располагающие автомобилями-катафалками и опытом по транспортировке тел усопших в Европейский Союз:

Брест
Третьяк Владимир
Тел.:
+375-29-660 3678
+375-29-217 3173 (круглосуточно)
Факс:
+375-16 2150 8665
Интернет:
www.haron-ritual.by

Гродно
Ритуаль-элит
Адрес:
г. Сморгонь
ул.  Якуба Коласа, 88а
Тел.:
+375-29-629 4199
+375-29-171 1564 (круглосуточно)
+375-29-350 9745

Кремирование

Кремирование возможно через указанное выше государственное похоронное бюро в Минске. 

Минский крематорий
Тел.:
+375-17-512 6199
+375-17-512 6128

оформит справку для вывоза урны с прахом за границу.
Затем следует оформить в Посольстве Германии немецкую справку на вывоз урны.

Вывоз тела в Германию

Тело усопшего может быть вывезено в Германию. Для этого существуют следующие возможности: транспортировка автомобилем-катафалком либо воздушным путём особым грузом одной из следующих авиакомпаний:

Lufthansa Cargo AG (Люфганза Карго АГ)
Austrian Airlines Minsk (Австрийские авиалинии в Минске)
Адрес:
Международный аэропорт Минск
Тел.:
+375-17-279 1951
+375-17-279 2072
Факс:
+375-17-279 2184
E-Mail:
dlh%27%de,msqteammailbox%27%fgb
Время работы:
пн.-пт.: 09.00 - 17.30 час.

Belavia (Белавия Карго)
Адрес:
ул. Немига 17
либо Международный аэропорт Минск

Тел./факс:
+375-17-279 2074
E-Mail:
belavia%27%by,cargo
Время работы:
пн.-сб..: 09.00-21.00 час. (в летнее время до 16.00)

Для транспортировки тела необходимы следующие документы

  • паспорт усопшего
  • белорусское свидетельство о смерти
    оформленное в ЗАГСе. На свидетельство следует проставить апостиль. Это можно сделать в Главном консульском управлении Министерства иностранных дел Республики Беларусь: г. Минск, ул. Карла Маркса, 37а, тел.: +375-17-222 2676, www.mfa.gov.by
  • справка о качестве запайки гроба
    При транспортировке гроба требуется получение справки произвольной формы специализированной организации, осуществлявшей ритуальные услуги по запайке цинковых гробов (похоронное бюро), с указанием, что в них отсутствуют посторонние вложения, с приложением описи вещей и ценностей умершего в случае их отправки вместе с телом (останками) умершего (кроме валюты). Поскольку процедура таможенного оформления личных вещей сопряжена с существенными дополнительными формальностями, настоятельно не рекомендуется высылать вещи с гробом усопшего.
  • справка санэпидемслужбы
    Письмо местной санэпидемслужбы с подтверждением того, что причина смерти не связана с инфекционным заболеванием, и что возражения санитарно-эпидемиологического характера против вывоза тела с территории Республики Беларусь отсутствуют. Эта формальность отпадает при транспортировке урны с прахом.
  • разрешение соответствующего дипломатического представительства на транзитный провоз тела
    Для граждан Германии: консульский отдел Посольства Республики Польша, ул. Кропоткина, 91А, 220002 г. Минск, либо Генеральные консульства Республики Польша в Бресте (ул. Куйбышева, 34) или Гродно (ул. Будённого, 48А). Для этого Вам понадобится справка санэпидемслужбы, сопроводительное письмо Посольства Германии в Минске и паспорт на вывоз тела, оформленный Посольством. Необходимость разрешения на транзит отпадает при транспортировке урны с прахом, а также при использовании воздушного транспорта.

После оформления данных документов направляется извещение в (немецкое) похоронное бюро, обладающее лицензией на международные перевозки и соответственно уполномоченное близкими родственниками усопшего. Посольством Германии в Минске оформляется паспорт на вывоз тела либо справка на вывоз урны с прахом и, в случае транспортировки наземным путём, дополнительно – письмо к таможенным и пограничным службам с просьбой об оперативном оформлении на границе.

Оформления паспорта на вывоз тела

  • свидетельство о смерти с апостилем
    Просьба проконтролировать, чтобы в свидетельстве о смерти была указана причина смерти
  • национальный паспорт усопшего
  • справка санэпидемслужбы об эпидемиологической безопасности
  • справка о качестве запайки гроба
  • подтверждение (письменно или по факсу) от членов семьи в Германии о том, какое похоронное бюро занимается организацией транспортировки и погребения
  • письменное подтверждение похоронного бюро о получении заказа с указанием его адреса и адреса кладбища, на котором будет произведено погребение
  • При транспортировке воздушным путём - Bill of Lading, оформленный соответствующей авиакомпанией

Оформления справки на вывоз урны с прахом

  • свидетельство о смерти с апостилем
    (просьба проконтролировать, чтобы в свидетельстве о смерти была указана причина смерти)
  • национальный паспорт усопшего
  • справка крематория на вывоз урны;
  • письменное подтверждение (по факсу) от членов семьи в Германии о том, какое похоронное бюро занимается организацией транспортировки и погребения
  • письменное подтверждение похоронного бюро о получении заказа с указанием его адреса и адреса кладбища, на котором будет произведено погребение

Пошлины

Согласно положениям закона о зарубежных расходах Посольство Германии в Минске взимает следующие сборы:

Следующие сборы
EUR
за оформление паспорта на вывоз тела
25 EUR
за заверение копии документа (латинский шрифт):
10 EUR
за заверение копии документа (не латинский шрифт):
15 EUR
фактические расходы за телефонные звонки, факсы и т. д.

Дополнительная информация

Просьба учитывать, что Посольство Германии не может предоставить для выполнения формальностей переводчика и сопровождающее лицо. В этой связи настоятельно рекомендуется заключать договор с похоронным бюро, имеющим персонал со знаниями русского языка.

Оформление документов в случае смерти

Notruf-Schild, (c) picture-alliance/chromorange